Im allerersten Schritt könnte man das nur im lokalen Netz installieren ohne Internetanbindung. Falls man sich nicht sicher ist, könnte man sich von außen per VPN einwählen bevor man ownClouded.
Da muss man sich die Nutzung anschauen. Wenn es jetzt wirklich hauptsächlich kleinere Dokumente sind und Termine/Kontakte, kann eine DSL-Leitung völlig ausreichen. Bzw. es kommt darauf an, wieviele Daten auswärts geladen werden. Wird das z.B. hauptsächlich in der Zentrale für große Datenmengen genutzt, ist die Lösung im Haus wesentlich besser (du musst ja sonst alles per DSL-Leitung zum Rootserver hochladen).
Oder eine Kombi-Lösung mit einem kleinen vServer online, der über federated Cloud-Sharing verbunden ist.